Hållbarhetsgalan värnar om din personliga integritet. Här beskriver vi kortfattat hur vi behandlar personuppgifter i samband med vår verksamhet, våra evenemang och vår kommunikation.

Vilka uppgifter behandlar vi?

Vi behandlar endast personuppgifter som är relevanta för vår verksamhet. Det kan exempelvis vara namn, företag/organisation, befattning, e-postadress, telefonnummer samt information som du själv lämnar till oss eller som uppstår i samband med kontakt, samarbeten eller deltagande vid våra evenemang.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter bland annat för att:

• • administrera anmälningar och deltagande vid våra evenemang

• • skicka nyhetsbrev, inbjudningar och annan relevant information om vår verksamhet

• • kommunicera med partners, potentiella partners, samarbetspartners och andra relevanta kontakter

• • hantera avtal, samarbeten och administrativa åtaganden

• • följa upp och utveckla vår verksamhet.

Behandlingen sker med stöd av tillämplig rättslig grund enligt GDPR, exempelvis samtycke, avtal, rättslig förpliktelse eller berättigat intresse.

Nyhetsbrev och utskick

För våra nyhetsbrev och vissa andra digitala utskick använder vi svenska företaget Ungapped. Kontaktuppgifter och information kopplad till våra utskick behandlas där för att vi ska kunna administrera utskick och prenumerationer samt följa upp vår kommunikation.

Du kan när som helst avsluta prenumerationen på våra nyhetsbrev genom avregistreringslänken i utskicken eller genom att kontakta oss.

Delning och lagring av personuppgifter

Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

Vi kan använda externa tjänsteleverantörer för exempelvis e-postutskick, eventadministration, IT och lagring. Dessa får endast behandla personuppgifter i den utsträckning som behövs för att tillhandahålla sina tjänster.

Personuppgifter sparas så länge de behövs för det ändamål de samlades in för eller så länge vi är skyldiga att spara dem enligt lag.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR bland annat rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och, under vissa förutsättningar, begära rättelse, radering eller begränsning av behandlingen. Du kan även invända mot viss behandling och återkalla ett samtycke som du tidigare lämnat.

Om du anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Personuppgiftsansvarig och kontakt

Hållbarhetsgalan är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss:

Hållbarhetsgalan
info@hallbarhetsgalan.org
www.hallbarhetsgalan.org